レポート日記
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開催日：2012年05月26日
テン大ライフハック部
【特別授業】 テン大ライフハック部
この授業は、スマートフォンの利用を通じてよりよい生活を提供する「ドコモスマートフォンラウンジ福岡」と一緒に進める特別授業です。「ハック」をキーワードにwebを中心としたシステム、仕組みを使って、趣味や勉強、仕事を効率よく楽しむ生活を作ることを目的としています。入門編ですので使えないけど、使ってみたい人を対象にした授業になります。より効率よく楽しめる生活へのきっかけ作りに参加してみませんか？
※ハック＝高い技術力を駆使してシステムを操ること、技術を詳しく調べるのが好きな人のこと
ドコモスマートフォンラウンジ福岡 ： http://www.dcm-spl.com/shop/fukuoka/
テンジン大学ライフハック部の授業第2弾！
～はじめてのGTD～頭の中に山ほど抱える「気になること」の整理整頓術！
今回もドコモスマートフォンラウンジ福岡さんのご協力で開催されました。
まずはラウンジスタッフさんからラウンジの紹介。
スマートフォンの夏の新作が出ているとのこと。ちょうど携帯を買い換えたかった私は、興味津々。
ご案内が終わり、授業がスタート。
頭の中に抱えている「気になること」を整理する魔法みたいな「GTD」についての授業。
もちろんGTDは魔法の呪文ではありません。では、GTDとは一体何でしょう？
その紹介をしてくださる今回の先生は「GTDで人生をコントロールする！」という土谷武史先生です。
GTDとは、「Getting Things Done」の略で、アメリカDavid Allenさんが提唱する、思考法・整理術のことで、世界中の主にビジネスシーンで使われているそうです。
それでは、実際どのように気になることを整理していくのでしょうか？
まずは、「INBOX」という何でも収納箱にとにかく気になることを入れていきます。
そこに入れたことについて
「それは何か？」
「行動を起こす必要があるか？」
「次のアクションは？」
・・・
と、この図のように順々に振り分けていきます。
例えば・・・
授業コーディネーターの藤久保さんの気になること「今日ある結婚式が何時からか分からないのが不安で、、、」の例で解説が行われました。笑
「行動を起こす必要があるのか？」→YES
「次のアクションは？」→千葉君(藤久保さんの同僚の人とのこと)に電話する
「2分以内でできる？」→できるけど･･･いま授業中なので、、、NO！
という流れで処理を行い、今すぐできないので、
【次にすることリスト】に「千葉君に電話」と書いて、終了。
これで頭の中に気になっていた「今日の結婚式の時間」がスッキリされ、他の気になることをどんどん処理していく。
という流れでした。
一通り説明を聞いて、いざ「INBOX」の紙に気になることを書き出します。
皆さん黙々と気になることを書いていき、どんどん紙が埋まっていきます。
仕事のことが多かったようですが、旅行などのイベント、100均に行った時に買うものなど日々の生活の些細なことに目を向けている方もいました。
一端、グループワークへ。同じ机に座った人同士で互いにどのようなことが気になっているのか出し合います。
すごい盛り上がりを見せました。
まだまだ話したいのを何とか抑え、再び先生からのご説明。
「気になることの高度」について。
先ほど仕事のこと、買い物のこと、色々な「気になること」が出てきていましたが、確かに何か2つの間に「違い」を感じますよね？これを「高度」で考えます。
日常の行動は０メートル。そこから段々と気になる高度が上がっていくと「今自分は何のために頑張っているのか」といったビジョンにつながっていきます。自分の中にある深い部分まで整理することもGTDを使ってできるのです。
「では、もう一度自分の気になることを収集する時間をとります！」というと、皆さん話がはずむ・・・（笑）
「隣と話をせず、自分と向き合う時間にしてください！」という声がかかると、スイッチが入れ換わったように紙に向かいあいます。それにしても、皆さん気になることが出てくる出てくる・・・！
時間が足りない様子でした。
カフェなどゆっくりできるところで1～2時間ぐらいかけて行うと、今まで頭の中の奥の奥にあった「気になっていたこと」が出てくるそうですので、早速今度試してみようと思いました。
今回の作業は紙で行いましたが、最後にパソコンやスマートフォンでGTDが使えるNozbe、Evernote、Toodledoアプリのご紹介がありました。
私はEvernoteの使い方がヒット！
移動中に思い出したことをメモしたり、洋服や行きたいお店など、気になったものはとにかく写メなどとってとりあえずEvernote に作ったINBOXのノートブックへ入れる。
そして家に帰った後や週末に、ゆっくり仕分けする。
こういう使い方は便利だなと思いました。
Evernoteはなんと音声もノートに保存できるそうです。便利！
最後にみなさんで記念撮影。
授業でも説明がありましたが、GTDは一回きりで終わらすのではなく、継続して習慣化していくのが必要みたいです。
6月にゼミとしてGTDの復習授業があるそうなので、次回も参加してみようっと。
なおこちらのドコモスマートフォンラウンジ福岡では週末のイベント以外にも、ラウンジスタッフによるスマートフォンに関する様々なセミナーを実施しております。
平日･週末関わらず魅力的な内容のセミナーを数多く行っておりますので、是非セミナーを受けてスマートフォンの新たな使い方を発見して頂ければと思います。
スマートフォンに関して分からないことや気になることがある際は、是非ドコモスマートフォンラウンジ福岡をご利用下さい。
(ボランティアスタッフ 川添 由貴)
【今回の先生】
【今回の教室】
住所 ： 福岡市中央区大名2-6-60 西鉄グランドホテル1Ｆ
